Kunstenaar gezocht voor landmark in het nieuwe Jan Yperman park

Wat?

Vanaf 1230 was de leprozerie gedurende ongeveer 400 jaar een plaats waar melaatsen in een afgezonderde gemeenschap verder konden leven. Het was één van de 3 hoofdleprozerieën van het Graafschap Vlaanderen. Op het omwalde domein was alles aanwezig om zelfvoorzienend te zijn: woningen voor de melaatsen, een kapel met kerkhof, een hoofdgebouw, een bakkerij, een brouwerij ….

Tussen het voorjaar van 2019 en de zomer van 2020 voerde het agentschap Onroerend Erfgoed archeologisch onderzoek uit op de site. Het was de eerste keer dat een leprozeriesite in Vlaanderen werd opgegraven. De bewaringsomstandigheden waren zeer goed. Er werd een deel van het kerkhof opgegraven, leprozenhuizen en ook één groter gebouw met belangrijke functie. Na de opgraving moesten de resten plaats maken voor een viertal woningen. De rest van de leprozerie is echter nog bewaard in het weiland binnen de bewaarde walgracht, zo’n 10 cm onder het huidige oppervlak.

Met steun van het agentschap Onroerend Erfgoed wil stad Ieper de archeologische site van de leprozerie naar het brede publiek brengen. Infopanelen en luisterverhalen op verschillende plaatsen in het park gaan bezoekers info geven over de historiek, het leven en de archeologische opgravingen van de Hooge Siecken. Helaas is er op de site nog weinig te merken van de archeologische opgravingen. Met een landmark wil stad Ieper in samenwerking met de stedelijke commissie Kunst in Openbare Ruimte een verwijzing realiseren naar de leprozerie en/of de problematiek.

Wie kan deelnemen?

Elke kunstenaar kan zich aanmelden voor de open oproep (alle rechtsvormen). De winnende kandidaat waarmee stad Ieper een overeenkomst sluit is verantwoordelijk voor zowel ontwerp als realisatie. Kunstenaars die samenwerken kunnen ofwel een formeel samenwerkingsverband hebben of dienen onderling af te spreken wie een kandidatuur indient. Het staat de kunstenaar vrij het technisch concept of de uitvoering van delen van het kunstwerk toe te vertrouwen aan technische uitvoerders. De kunstenaar blijft echter ten allen tijde verantwoordelijk en moet zorg dragen dat het definitief ontwerp en uitvoeringsplan gerespecteerd worden.

Budget?

Voor het geselecteerde project stelt stad Ieper maximaal € 54.000 (incl. btw) ter beschikking van de kunstenaar. Dit budget is inclusief alle kosten waaronder:

• Het maken van een definitief ontwerp;
• Het realiseren en plaatsen (incl. funderingswerken) van het kunstwerk;
• De aankoop van het benodigde materieel en materiaal;
• Reistijd, reis- en verblijfkosten en administratiekosten.

De kunstenaar wordt vergoed ten laatste binnen de 1 maand na oplevering van het werk. Een
voorschot ter waarde van de gebruikte materialen met een maximum van 30% van de kostprijs is
mogelijk.

Hoe deelnemen?

De selectieprocedure verloopt als volgt.

Infomoment voor kandidaten

Op 13 mei 2025 om 10.30 uur wordt een infomoment met plaatsbezoek georganiseerd voor kandidaten:

• Info over de zone voor de landmark (oa mogelijkheden mbt fundering etc)
• Info over de leprozerie
• Info over de toekomstige inrichting van het park
• Eventueel extra duiding bij de verwachtingen mbt het kunstwerk of de
  selectieprocedure

Dit infomoment is vrijblijvend, deelname wordt aangeraden maar is niet verplicht. Gelieve in te schrijven voor dit infomoment door te mailen naar landschap@ieper.be. Alle aanwezigen ontvangen een infobundel. Wie niet aanwezig kan zijn kan deze infobundel opvragen bij landschap@ieper.be.

Fase 1: voorselectie

Tot 15 juni 2025 kunnen inzendingen worden gestuurd naar landschap@ieper.be. Deelname is gratis. Het voorgestelde werk dient uniek te zijn.

Een inzending bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Naam kunstenaar(s) en contactgegevens (adres, GSM, e-mail, website)
2. Beknopte CV van de kunstenaar(s) (solo- en groepstentoonstellingen, werken op
   openbare domeinen)
3. Foto’s van uitgevoerde projecten
4. Beschrijving van concept en technische uitwerking (materialen, werkwijze,
   afmetingen,…), rekening houdend met de duurzaamheid en het onderhoud
5. Een ontwerpschets
6. Een realistische planning: de realisatie van het kunstwerk dient gefinaliseerd te zijn
   voor 25/02/2026.
7. Kostprijs

Alle inzendingen worden beantwoord met een bevestigingsmail van ontvangst. Voorstellen die te laat binnenkomen, niet aan de eisen voldoen of niet alle onderdelen bevatten, worden niet in behandeling genomen. Een jury beoordeelt de aanvragen en stelt een shortlist samen van maximaal 3 ontwerpen. De beraadslagingen zijn geheim. Er wordt niet gecommuniceerd over de punten of de rangschikking van de kunstwerken.

Fase 2: Selectie winnend ontwerp [onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking]

Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd om hun voorstel verder uit te werken in een maquette en 2D-visualisatie met bijhorende duiding. Deze worden gebruikt om de buurtbewoners te informeren. De buurtbewoners kiezen het winnende ontwerp in het weekend van 23 en 24 augustus 2025. Dit is het weekend van de plaatselijke kermis in Sint-Jan.

De kandidaten van de shortlist die een regelmatige offerte en maquette bezorgen krijgen een vergoeding van 1000 EUR (incl. BTW), met uitzondering van de kandidaat aan wie de opdracht wordt toegekend. De kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen de schuldvordering voor deze vergoeding voorleggen na de kennisgeving van de beslissing tot gunning, niet-gunning of stopzetting van de overheidsopdracht, al naar gelang het geval. Alle informatie te mailen naar landschap@ieper.be. Maquettes te overhandigen aan de dienst landschap in het Administratief Centrum Auris (Ter Waarde 1 in Ieper). Beide uiterlijk op 18 augustus 2025. Het college van burgemeester en schepenen van de stad Ieper gunt de opdracht door de keuze van de buurtbewoners te bekrachtigen.

Overige bepalingen

De winnende kandidaat doet afstand van de auteursrechten en de intellectuele eigendom van het geplaatste werk. Het bekroonde ontwerp blijft na de wedstrijd eigendom van stad Ieper. Door hun kandidatuur in te dienen verklaren deelnemers zich akkoord met alle bepalingen van deze oproep.

Vragen?

Voor vragen: landschap@ieper.be of 057 451 668.