Open oproep: kunstenaar gezochtvoor kunstwerk in Boezinge

De locatie bevindt zich vlakbij een fietsknooppunt waarlangs jaarlijks heel wat fietsers Ieper binnen- en buiten rijden. Het terrein wordt ingericht als een recreatieve zone waar jong en oud kunnen ontspannen en tot rust komen. Als afwerking van deze zone zoekt de stad een duurzame kunstinstallatie. Daarom lanceert stad Ieper een open oproep voor kunstenaars die dit concept willen vertalen naar een kwalitatief en inspirerend kunstwerk voor de publieke ruimte.

Wie kan deelnemen?

De oproep staat open voor alle kunstenaars, ongeacht de rechtsvorm. De geselecteerde kandidaat sluit een overeenkomst met stad Ieper en is verantwoordelijk voor zowel het ontwerp als de realisatie van het kunstwerk. Samenwerkingen tussen kunstenaars zijn mogelijk. In dat geval: kunnen kunstenaars een formeel samenwerkingsverband aangaan of onderling bepalen wie de kandidatuur indient.

De kunstenaar kan technische onderdelen van het ontwerp of de uitvoering laten uitvoeren door gespecialiseerde uitvoerders. De kunstenaar blijft echter eindverantwoordelijk voor het ontwerp, de uitvoering en de correcte realisatie van het project.

Budget?

Voor het geselecteerde project stelt stad Ieper maximaal € 15.000 (incl. btw) ter beschikking. Dit budget omvat alle kosten, waaronder:

• het uitwerken van een definitief ontwerp
• de realisatie en plaatsing van het kunstwerk
• aankoop van materialen en technische onderdelen
• reis-, verblijf- en administratiekosten

De betaling gebeurt uiterlijk één maand na oplevering van het kunstwerk. Een voorschot is mogelijk voor aankoop van materialen, met een maximum van 30% van het totale budget.

Vereisten voor het kunstwerk

Het kunstwerk wordt geplaatst naast de jeugdbeweging Boe en langs de Vrijbosroute, een fiets- en wandelroute tussen Ieper en Kortemark. Daarom moet het kunstwerk:

• duurzaam en onderhoudsvriendelijk zijn
• voldoende robuust zijn, gezien de nabijheid van een jeugdbeweging
• verplaatsbaar zijn (stevig verankerd, maar indien nodig verplaatsbaar)
• het onderhoud van de groene zone niet hinderen door omvang of vorm
• een maximale afmeting hebben van L:7 meter x B: 3 meter

Hoe kun je deelnemen?

De selectieprocedure verloopt als volgt:

Fase 1: voorselectie (shortlist)

• Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 24 mei 2026 via cultuurbeleid@ieper.be. Een kandidatuur bevat:

1. Naam van de kunstenaar(s) en contactgegevens
   (adres, telefoonnummer, e-mailadres, website)
2. Beknopte cv
   (tentoonstellingen, projecten in de publieke ruimte, …)
3. Foto’s van eerder gerealiseerde projecten
4. Beschrijving van het concept en technische uitwerking
   (materialen, werkwijze, afmetingen, duurzaamheid en onderhoud)
5. Een ontwerpschets
6. Een realistische timing
   (het kunstwerk moet gerealiseerd zijn tegen 15 december 2026)
7. Kostprijsraming

Alle inzendingen ontvangen een ontvangstbevestiging. Voorstellen die te laat binnenkomen, niet aan de voorwaarden voldoen of onvolledig zijn, worden niet in behandeling genomen. Een jury beoordeelt de dossiers en stelt een shortlist samen van maximaal twee ontwerpen. De beraadslagingen van de jury is vertrouwelijk.

Fase 2: Selectie van het winnend ontwerp

Kandidaten op de shortlist worden uitgenodigd om hun voorstel verder uit te werken in een maquette en 2D-visualisatie met bijhorende toelichting. Deze worden gebruikt om de buurtbewoners te informeren. De buurtbewoners kiezen het winnende ontwerp in het weekend van 24 tot 26 juli 2026, tijdens de lokale kermis in Boezinge. De kandidaten van de shortlist die een geldige offerte en maquette indienen, ontvangen een vergoeding van € 500 (incl. BTW), met uitzondering van de kandidaat aan wie de opdracht wordt toegekend.

De maquettes en aanvullende informatie moeten uiterlijk op 20 juli 2026 bezorgd
worden:

• digitaal via cultuurbeleid@ieper.be.
• fysiek te overhandigen aan de Cultuurdienst, Fochlaan 1, 8900 Ieper.

Het college van burgemeester en schepenen van de stad Ieper bekrachtigt de uiteindelijke keuze van de buurtbewoners.

Overige bepalingen

De winnende kunstenaar draagt de auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten van het gerealiseerde kunstwerk over aan stad Ieper. Het bekroonde ontwerp wordt eigendom van stad Ieper. De stad kan ook beslissen om de maquettes van de vergoede kandidaten te behouden.

Door een kandidatuur in te dienen verklaren deelnemers zich akkoord met alle bepalingen van deze oproep. Voor de realisatie van het kunstwerk is een vergunning van de provincie vereist. Indien deze vergunning niet wordt verkregen, kan de procedure worden stopgezet.

Vragen?

Voor vragen of bijkomen informatie:

• cultuurbeleid@ieper.be
• 057 239 474

Meer info over eerdere initiatieven van de commissie Kunst in Openbare Ruimte hier.